|
General Shareholders' Meeting
Go to Algemene Vergadering 2007 - Assemblée Générale 2007 - Shareholders' Meeting 2007
For further information please contact :
Investor Relations Team
T. +32.2.509.60.16
E-mail : investor.relations@solvay.com
Click here to see the by-laws of SOLVAY S.A. (last update in October 2006).
Algemene Vergadering 2007 (8 mei 2007 om 14u30)
De buitengewone algemene vergadering van 5 april 2007 heeft niet geldig over haar agenda kunnen beraadslagen en beslissen omdat het door de wet vereiste quorum niet werd bereikt. Derhalve roepen wij u, als houder van aandelen op naam op voor een tweede buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 8 mei 2007 onmiddellijk na de gewone algemene vergadering, Prins Albertstraat 44, te Elsene-Brussel. Deze vergadering zal geldig beraadslagen en beslissen over dezelfde agenda, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. Ter herinnering is de agenda bij deze brief gevoegd, alsmede de nieuwe versie van artikelen 6, 27 en 37 van de statuten ten opzichte van de huidige versie. De gewone algemene vergadering, waarop wij u eveneens uitnodigen, zal om 14.30 u. worden gehouden.
Formaliteiten te vervullen - Bericht van deelneming - Volmacht
Gewone algemene vergadering : Agenda
1. Jaarverslagen over de verrichtingen van het boekjaar 2006, verslagen van de Commissaris.
2. Verslag over de Corporate Governance.
3. Goedkeuring van de jaarrekeningen van het boekjaar 2006 - Toedeling van de winst en vaststelling van het dividend.
Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld de jaarrekeningen en de verdeling van de winst over het boekjaar goed te keuren en het dividend per volgestort aandeel vast te stellen op 2,80 EUR bruto, d.i. 2,10 EUR netto. Na aftrek van het op 18 januari 2007 gestorte voorschot van 0,80 EUR netto bedraagt het dividendsaldo dus 1,30 EUR netto, betaalbaar vanaf 15 mei 2007.
4. Decharge aan de Bestuurders en de Commissaris voor de verrichtingen van het boekjaar 2006.
Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld decharge te verlenen aan de Bestuurders en de Commissaris die gedurende het boekjaar 2006 in functie waren, voor de verrichtingen van dit boekjaar.
5. Raad van Bestuur :
a) Benoeming van één Bestuurder ter vervanging van Jacques Saverys die bij het naderen van zijn 70ste verjaardag zijn mandaat van Bestuurder opzegt.
Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld de heer Charles Casimir-Lambert (zie curriculum vitae) aan te stellen als niet onafhankelijk Bestuurder, ter vervanging van de heer Jacques Saverys. Zijn mandaat zal onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van mei 2011 verstrijken.
b) Benoeming van één Bestuurder ter vervanging van de heer Whitson Sadler, aftredend en herkiesbaar voor een nieuw mandaat van vier jaar.
Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld de heer Whitson Sadler te herkiezen als Bestuurder voor een periode van vier jaar. Zijn mandaat zal onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van mei 2011 verstrijken.
c) Bevestiging van de aanstelling van de heer Whitson Sadler als onafhankelijk Bestuurder binnen de Raad van Bestuur (op basis van de criteria waaraan voldaan moet worden om onafhankelijk Bestuurder te zijn, zie verslag Corporate Governance 2006 hoofstuk 4.3.4).
Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld de aanstelling van de heer Whitson Sadler als onafhankelijk Bestuurder binnen de Raad van Bestuur te bevestigen.
Tijdens zijn vergadering van 5 maart 2007 wordt de Ondernemingsraad van Solvay NV te Brussel hierover ingelicht, overeenkomstig artikel 524 van het Wetboek van Vennootschappen.
6. Commissarissen :
a) Benoeming van een effectief Commissaris ter vervanging van het internationale auditbedrijf Deloitte – vertegenwoordigd door de heer Michel Denayer, aftredend en herkiesbaar voor een nieuw mandaat van drie jaar.
Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld het internationale auditbedrijf Deloitte – vertegenwoordigd door de heer Michel Denayer, te herkiezen als effectief Commissaris voor een nieuwe tijdsduur van drie jaar.
Zijn mandaat zal onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van mei 2010 verstrijken.
Tijdens zijn vergadering van 5 maart 2007 heeft de Ondernemingsraad van Solvay N.V. in België, zowel alle afgevaardigden van de werknemers als de gezamenlijke leden van deze Ondernemingsraad, met eenparige stemmen zijn instemming gegeven aan de voorgestelde benoeming.
b) Vaststelling van de jaarlijkse bezoldiging van de effectieve Commissaris.
Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld de jaarlijkse bezoldiging van de effectieve Commissaris voor de duur van zijn mandaat vast te stellen op 340.000 EUR (inclusief onkosten en exclusief belastingen).
c) Benoeming van een plaatsvervangend Commissaris ter vervanging van het internationale auditbedrijf Deloitte – vertegenwoordigd door de heer Ludo De Keulenaer – aftredend en herkiesbaar voor een nieuw mandaat van drie jaar. Aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld het internationale auditbedrijf Deloitte – vertegenwoordigd door de heer Ludo De Keulenaer – te herkiezen als plaatsvervangend Commissaris voor een tijdsduur van drie jaar. Zijn mandaat zal onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van mei 2010 verstrijken. Tijdens zijn vergadering van 5 maart 2007 heeft de Ondernemingsraad van Solvay N.V. in België, zowel alle afgevaardigden van de werknemers als de gezamenlijke leden van deze Ondernemingsraad, met eenparige stemmen zijn instemming gegeven aan de voorgestelde benoeming.
7. Diversen
Buitengewone algemene vergadering : Agenda
Statutaire wijzigingen (bijlage)
1. Artikel 27 3de lid: bezoldiging van de Bestuurders leden van het Uitvoerend Comité
Aan de Buitengewone Algemene Vergadering wordt voorgesteld, om de toekenning van een individuele bonus te voorzien voor de Bestuurders leden van het Uitvoerend Comité, in navolging van wat reeds voorzien is voor de Leden van het Uitvoerend Comité die geen Bestuurders zijn.
Bijgevolg wordt artikel 27 3de lid van de statuten vervangen door de volgende tekst:
“Ieder met het dagelijks bestuur belaste bestuurder heeft bovendien recht op een veranderlijke vergoeding die door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld op basis van hun individuele prestaties en de geconsolideerde resultaten van de Solvay-Groep”.
2. Artikelen 6 en 37: programmering van het verdwijnen van de aandelen aan toonder en hun vervanging door gedematerialiseerde aandelen en/of aandelen op naam
Aan de Buitengewone Algemene Vergadering wordt voorgesteld, de artikelen 6 en 37 van de statuten te wijzigen om in overeenstemming te zijn met de wet van 15 december 2005, die de vennootschappen verplicht, voor 31 december 2007, hun statuten aan te passen in het kader van de programmering van het verdwijnen van de aandelen aan toonder en de vervanging ervan door gedematerialiseerde aandelen en/of aandelen op naam.
Artikel 6 wordt bijgevolg vervangen door de volgende tekst:
- §1 De vierentachtig miljoen zevenhonderdéénduizend honderddrieëndertig (84.701.133) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde zijn volledig volgestort en luiden aan toonder, gedematerialiseerd of op naam, binnen de door de wet gestelde grenzen. De houder ervan kan, op elk ogenblik, vragen zijn aandelen te converteren in gedematerialiseerde aandelen (op zijn kosten) of in aandelen op naam (gratis).
- §2 Het gedematerialiseerde aandeel wordt vertegenwoordigd door een inschrijving op rekening op naam van de eigenaar of de houder, bij een erkende instelling die rekeningen bijhoudt of een vereffeningsinstelling.
Het aandeel op naam wordt vertegenwoordigd door een inschrijving in het register van de aandeelhouders dat op de zetel gehouden wordt. Elke houder van aandelen kan de registerinschrijving van zijn aandelen inkijken.
De aandelen aan toonder van de vennootschap, die reeds uitgegeven zijn en ingeschreven op rekening aandelen op 1 januari 2008, bestaan in gedematerialiseerde vorm vanaf deze datum. De andere aandelen aan toonder zullen, afhankelijk van hun inschrijving op rekening aandelen vanaf 1 januari 2008, eveneens geconverteerd worden in gedematerialiseerde aandelen.
De aandelen aan toonder van de vennootschap die niet ingeschreven zijn op rekening aandelen, worden van rechtswege in gedematerialiseerde aandelen geconverteerd op 30 juni 2011.
- §3 Binnen de door de wet gestelde grenzen is de Raad van Bestuur gemachtigd, de modaliteiten te bepalen van de omzetting van de oude aandelen aan toonder in gedematerialiseerde aandelen en / of aandelen op naam.
- §4 Ingeval gedeeltelijk gestorte aandelen gecreëerd zouden worden, zouden zij verplicht op naam luiden, “prorata liberationis” dezelfde rechten op de winsten en het maatschappelijk vermogen in geval van vereffening genieten en op naam blijven na volstorting. Onder “prorata liberationis” wordt verstaan de verhouding tussen het werkelijk gestorte bedrag, daarin begrepen de uitgiftepremie, en de volledige inschrijvingsprijs, eveneens met inbegrip van de uitgiftepremie. De overdracht van gedeeltelijk gestorte aandelen (doorgaans aandelen Solvay C genoemd) moet aan de in artikelen 7 en 9 van deze statuten uiteengezette regels beantwoorden.
Artikel 37 eerste lid wordt bijgevolg vervangen door de volgende tekst:
Om aan de vergadering te kunnen deelnemen, moeten de aandeelhouders, indien hun aandelen aan toonder luiden of het gedematerialiseerde aandelen zijn, deze ten minste vijf werkdagen vóór de voor de vergadering vastgestelde datum deponeren ten maatschappelijken zetel of ze inschrijven op rekening bij een erkende instelling; indien hun aandelen op naam luiden, moeten de aandeelhouders ten minste vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering in het register van de aandelen op naam van de vennootschap ingeschreven zijn en, met inachtneming van dezelfde termijn, de vennootschap schriftelijk in kennis stellen van hun voornemen aan die vergadering deel te nemen, met vermelding van het aantal aandelen waarvoor ze opkomen.
Assemblée générale 2007 (8 mai 2007 à 14h30)
L’assemblée générale extraordinaire du 5 avril 2007 n’a pu délibérer valablement sur son ordre du jour étant donné que le quorum de présence requis par la loi n’a pas été atteint.
Dès lors, nous avons l'honneur de vous convoquer, en votre qualité d'actionnaire nominatif, à une seconde assemblée générale extraordinaire qui se tiendra le mardi 8 mai 2007 à l’issue de l’assemblée générale ordinaire, rue du Prince Albert, 44, à Ixelles‑Bruxelles. Cette assemblée délibérera valablement sur ce même ordre du jour quel que soit le nombre de titres présents ou représentés. Pour rappel, l’ordre du jour figure en annexe à la présente lettre ainsi qu’un comparatif de la nouvelle version des articles 6, 27 et 37 des statuts par rapport à la version actuelle.
L'assemblée générale ordinaire à laquelle nous vous convions également se tiendra à 14 h 30.
Formalités à accomplir - Avis de participation - Procuration
Assemblée générale ordinaire : Ordre du jour
1. Rapports de gestion sur les opérations de l'exercice 2006, rapports du Commissaire.
2. Rapport sur la Corporate Governance.
3. Approbation des comptes annuels de l'exercice 2006 - Affectation des bénéfices et fixation du dividende.
Il est proposé à l'Assemblée Générale d'approuver les comptes annuels ainsi que la répartition du bénéfice de l'exercice et de fixer le dividende brut par action entièrement libérée à 2,80 EUR, soit 2,10 EUR net. Après déduction de l'acompte de 0,80 EUR net versé le 18 janvier 2007, le solde de dividende s'élèvera donc à 1,30 EUR net, payable à partir du 15 mai 2007.
4. Décharge à donner aux Administrateurs et au Commissaire pour les opérations de l'exercice 2006.
Il est proposé à l'Assemblée Générale de donner décharge aux Administrateurs et au Commissaire en fonction durant l'exercice 2006 pour les opérations de cet exercice.
5. Conseil d'Administration :
a) Nomination d’un Administrateur en remplacement de M. Jacques Saverys, conformément à l’usage en matière de limite d’âge. Il est proposé à l’Assemblée Générale de désigner M. Charles Casimir-Lambert (cf. curriculum vitae ) comme Administrateur non indépendant, en remplacement de M. Jacques Saverys. Son mandat viendra à échéance à l’issue de l’assemblée générale ordinaire de mai 2011.
b) Nomination d’un Administrateur en remplacement de M. Whitson Sadler, sortant et rééligible pour un nouveau mandat de quatre ans.
Il est proposé à l'Assemblée Générale de réélire M. Whitson Sadler comme Administrateur pour une période de quatre ans. Son mandat viendra à échéance immédiatement après l'assemblée générale ordinaire de mai 2011.
c) Confirmation de la désignation de M. Whitson Sadler comme Administrateur indépendant au sein du Conseil d’Administration (sur base des critères à réunir pour être Administrateur indépendant, voir rapport Corporate Governance 2006, chapitre 4.3.4).
Il est proposé à l’Assemblée Générale de confirmer la désignation de M. Whitson Sadler comme Administrateur indépendant au sein du Conseil d’Administration.
Lors de sa réunion du 5 mars 2007, le Conseil d’Entreprise de Solvay SA à Bruxelles en a été informé, conformément à l’article 524 du Code des Sociétés.
6. Commissaires :
a) Nomination d’un Commissaire effectif, en remplacement de la société d’audit international Deloitte – représentée par M. Michel Denayer, sortant et rééligible pour un nouveau mandat de trois ans.
Il est proposé à l’Assemblée Générale de réélire la société d’audit international Deloitte – représentée par M. Michel Denayer – comme Commissaire effectif pour une nouvelle période de trois ans. Son mandat viendra à échéance immédiatement après l’assemblée générale ordinaire de mai 2010.
Lors de sa réunion du 5 mars 2007, le Conseil d’Entreprise de Solvay SA à Bruxelles a marqué accord sur cette proposition à l’unanimité, tant de l’ensemble des délégués des travailleurs que de l’ensemble du Conseil d’Entreprise.
b) Fixation des émoluments annuels du Commissaire effectif.
Il est proposé à l’Assemblée Générale de fixer les émoluments annuels du Commissaire effectif à 340.000 EUR (frais inclus et hors taxes) pendant la durée de son mandat.
c) Nomination d’un Commissaire suppléant, en remplacement de la société d’audit international Deloitte – représentée par M. Ludo De Keulenaer, sortant et rééligible, pour un nouveau mandat de trois ans.
Il est proposé à l’Assemblée Générale de réélire la société d’audit international Deloitte – représentée par M. Ludo De Keulenaer – comme Commissaire suppléant pour une période de trois ans. Son mandat viendra à échéance immédiatement après l’assemblée générale ordinaire de mai 2010.
Lors de sa réunion du 5 mars 2007, le Conseil d’Entreprise de Solvay SA à Bruxelles a marqué accord sur cette proposition à l’unanimité, tant de l’ensemble des délégués des travailleurs que de l’ensemble du Conseil d’Entreprise.
7. Divers.
Assemblée générale extraordinaire : Ordre du jour
Modifications statutaires (annexe)
1. Article 27 3ème alinéa : rémunération des Administrateurs membres du Comité exécutif
Il est proposé à l’Assemblée Générale Extraordinaire de prévoir l’octroi aux Administrateurs membres du Comité exécutif d’un bonus individuel, à l’instar de ce qui est déjà prévu pour les Membres du Comité exécutif non Administrateurs.
L’article 27 3ème alinéa des statuts serait dès lors remplacé par le texte suivant :
"Les Administrateurs chargés de la gestion journalière ont, en outre, droit chacun à une rémunération variable déterminée par le Conseil d’Administration sur base de leurs performances individuelles et des performances consolidées du Groupe Solvay".
2. Articles 6 et 37 : programmation de la disparition des titres au porteur et leur remplacement par des titres dématérialisés et/ou nominatifs
Il est proposé à l’Assemblée Générale Extraordinaire de modifier les articles 6 et 37 des statuts pour être en conformité avec la loi du 15 décembre 2005 qui oblige les sociétés à adapter, avant le 31 décembre 2007, leurs statuts dans le cadre de la programmation de la disparition des titres au porteur et de leur remplacement par des titres dématérialisés et/ou nominatifs.
L’article 6 serait dès lors remplacé par le texte suivant :
-
§1 Ces quatre-vingt-quatre millions sept cent un mille cent trente-trois (84.701.133) actions sans désignation de valeur nominale sont entièrement libérées. Elles sont au porteur, dématérialisées ou nominatives dans les limites prévues par la loi. Leur titulaire peut, à tout moment demander la conversion de ses titres en titres dématérialisés (à ses frais) ou en titres nominatifs (gratuitement).
-
§2 Le titre dématérialisé est représenté par une inscription en compte au nom de son propriétaire ou de son détenteur auprès d’un teneur de comptes agréé ou d’un organisme de liquidation.
Le titre nominatif est représenté par une inscription dans le registre des actionnaires tenu au siège social. Tout titulaire de titres peut prendre connaissance du registre relatif à ses titres.
Les titres au porteur de la société, déjà émis et inscrits en compte titres au 1er janvier 2008 existent sous forme dématérialisée à partir de cette date. Les autres titres au porteur seront, au fur et à mesure de leur inscription en compte titres à partir du 1er janvier 2008, également convertis en titres dématérialisés.
Les titres au porteur émis par la société et qui n’auront pas été inscrits en compte titres, sont convertis de plein droit en titres dématérialisés au 30 juin 2011.
-
§3 Le Conseil d’Administration est autorisé dans les limites de la loi, à fixer les modalités de l’échange des anciens titres au porteur en titres dématérialisés et/ou nominatifs.
-
§4 Au cas où des actions partiellement libérées viendraient à être créées, elles seraient obligatoirement nominatives, jouiraient "prorata liberationis" des mêmes droits aux bénéfices et à l'avoir social en cas de liquidation et resteraient nominatives après complète libération. Par "prorata liberationis", on entend le rapport entre le montant effectivement libéré en ce compris la prime d'émission et le prix entier de souscription, prime d'émission également comprise. La cession d'actions partiellement libérées (communément appelées actions Solvay C) répondra aux règles détaillées aux articles 7 et 9 des présents statuts.
L’article 37 premier alinéa serait dès lors remplacé par le texte suivant :
Pour prendre part à l'assemblée, les actionnaires doivent, si leurs titres sont au porteur ou dématérialisés, déposer ceux-ci au siège social ou les inscrire en compte dans un établissement agréé, cinq jours ouvrables au moins avant la date fixée pour la réunion; si leurs titres sont nominatifs, les actionnaires doivent être inscrits sur le registre des actions nominatives de la société cinq jours ouvrables au moins avant la date de l'assemblée et, dans le même délai, aviser par écrit la société de leur intention d'y prendre part, en indiquant le nombre de titres dont ils se prévaudront.
Shareholders' Meeting 2007 (May 8, 2007 at 2.30 pm)
Due to the fact that the quorum required by laws was not reached at the Extraordinary General Meeting held on April 5, 2007 the meeting was not able to deliberate validly on its agenda.
As a result, we have the honour of informing you, as a registered shareholder, that a second Extraordinary General Meeting will take place on Tuesday, May 8, 2007 following the close of the Ordinary General Meeting, rue du Prince Albert 44, in Ixelles, Brussels. This meeting will deliberate validly on the same agenda regardless of the number of shareholders present or represented. By way of reminder, please find enclosed with this letter a copy of this agenda and the comparison with the new version of articles 6, 27 and 37 of the By-laws with regard to the current version.
The Ordinary General Meeting - to which you are also cordially invited - will take place at 2.30 p.m.
Necessary procedures - Notice of attendance - Proxy
Ordinary shareholders' meeting : Agenda
1. Management Reports on the operations of the 2006 fiscal year – External Auditor’s reports.
2. Report on Corporate Governance.
3. Approval of the annual accounts for the 2006 fiscal year – Allocation of profits and dividend distribution.
It is proposed that the shareholders approve the annual accounts, the allocation of profits and the gross dividend distribution for fully-paid shares at EUR 2.80, or EUR 2.10 net of Belgian withholding tax. In view of the EUR 0.80 (net of Belgian withholding tax) interim dividend paid on January 18, 2007, the balance of the dividend to be distributed amounts to EUR 1.30 EUR (net of Belgian withholding tax), payable as of May 15, 2007.
4. Discharge to be granted to the Directors and to the External Operator for the operations of the 2006 fiscal year.
It is proposed that the shareholders grant a discharge to the Directors and External Auditor in office during the fiscal year 2006 for operations falling within that period.
5. Board of Directors:
a) Appointment of a Director to replace Mr Jacques Saverys, being 70 years old, who resigns his term of office as Director.
It is proposed that the shareholders elect Mr Charles Casimir-Lambert (see curriculum vitae) as a non-independent Director to replace Mr Jacques Saverys. His term of office will expire immediately after the Annual Shareholders’ Meeting of May 2011.
b) Appointment of a Director to replace Mr Whitson Sadler, whose term of office is due to expire and, being re-eligible, has offered himself for re-election for a new term of office of four years.
It is proposed that the shareholders re-elect Mr Whitson Sadler as Director for a period of four years. His term of office will expire immediately after the Annual Shareholders’ Meeting of May 2011.
c) Confirmation of the appointment of Mr Whitson Sadler as independent Director within the Board of Directors (on the basis of the criteria to be satisfied to be deemed an independent Director – see the Corporate Governance report 2006, chapter 4.3.4.).
It is proposed that the shareholders confirm Mr Whitson Sadler as independent Director within the Board of Directors.
During the assembly of March 5, the Works Council of Solvay S.A. Brussels was informed about it, according to the article 524 of the Code of Companies.
6. External Auditors :
a) Appointment of an External Auditor to replace the international Audit Company Deloitte – represented by Mr Michel Denayer, who terminates his term of office and, being eligible, has offered himself for re-election for a new term of three years.
It is proposed that the shareholders re-elect the international Audit Company Deloitte – represented by Mr Michel Denayer – as an External Auditor for a new three-year period. His term will expire immediately after the Annual Shareholders’ Meeting of May 2010.
During the assembly of March 5, the Works Council of Solvay S.A. Brussels agreed unanimously to this appointment by a double majority of all the workers’ delegates and the Works Council.
b) Setting of the annual remuneration of the External Auditor.
It is proposed that the shareholders fix the annual remuneration of the External Auditor at 340,000 EUR (inclusive all costs, except VAT) for the term of his mandate.
c) Appointment of a substitute External Auditor to replace the international Audit Company Deloitte – represented by Mr Ludo De Keulenaer, who terminates his term of office and, being eligible, has offered himself for re-election for a new term of three years..
It is proposed that the shareholders re-elect the international Audit Company Deloitte – represented by Mr Ludo De Keulenaer – as a substitute External Auditor for a new three-year period. His term will expire immediately after the Annual Shareholders’ Meeting of May 2010.
During the assembly of March 5, the Works Council of Solvay S.A. Brussels agreed unanimously to this appointment by a double majority of all the workers’ delegates and the Works Council.
7. Any other business.
Extraordinary shareholders' meeting : Agenda
Statutory modifications (Attachment)
1. Article 27 3rd paragraph: Remuneration of Directors on the Board of Directors
The Extraordinary General Meeting is asked to grant Directors on the Board of Directors an individual bonus like the one provided to those members of the Board of Directors who are not Directors.
Article 27 3rd paragraph of the statutes would henceforth be replaced by the following text:
“Each of the Directors responsible for day-to-day management is also entitled to variable remuneration determined by the Board of Directors on the basis of their individual results and of the consolidated results of the Solvay Group.”
2. Articles 6 and 37: plan to phase out bearer titles and to replace them with dematerialized and/or registered titles
The Extraordinary General Meeting is asked to modify articles 6 and 37 of the statutes to comply with the law of 15 December 2005 requiring companies to adapt their statutes before 31 December 2007 in order to phase out bearer titles and to replace them with dematerialized and/or registered titles.
Article 6 would henceforth be replaced by the following text:
-
§1 These eighty-four million seven hundred and one thousand one hundred and thirty-three (84,701,133) shares without par value are fully paid shares. These bearer shares shall be dematerialized or registered to the maximum extent permitted by law. The holder of said shares retains the right to request at any time to have these shares converted into dematerialized shares (at his/her own cost) or into registered shares (free of charge).
-
§2 Any dematerialized shares shall necessarily be listed on an account in the name of its owner or holder with a registered accounting firm or a liquidation body.
Any registered shares shall necessarily be listed on the ledger of shareholders at headquarters. All shareholders have the right to read the part of the ledge regarding their own shares.
The company’s bearer shares which have been issued and posted to a securities account on 1 January 2008 shall become dematerialized shares from this date forward. The other bearer shares shall also be converted to dematerialized shares once they have been posted to a securities account starting from 1 January 2008.
The bearer shares issued by the company but not posted to a securities account shall ipso jure be converted to dematerialized shares on 30 June 2011.
-
§3 The Board of Directors shall retain the right, insofar as the law shall permit, to determine the means of exchanging the old bearer shares into dematerialized and/or registered shares.
-
§4 Any partially paid shares issued shall necessarily be registered and shall enjoy, pro rata, the same rights to profits and assets in the event of liquidation; following full payment, they shall remain registered. “Pro rata” refers to the relationship between the amount effectively paid - including the issue premium - and the full subscription price, again including the issue premium. The assignment of partially paid shares (commonly known as Solvay Class C shares) shall fulfill the regulations prescribed in Articles 7 and 9 of these By-laws.
Article 37 first paragraph would henceforth be replaced by the following text:
In order to attend the Meeting, bearer shareholders shall deposit their shares at the Corporation's principal place of business or at one of the places listed in the notice of the Meeting not less than five (5) working days before the date set for the Meeting. Shareholders with registered shares shall be listed in the Corporation's ledger of registered shares not less than five (5) working days before the date of the Meeting and shall notify the Corporation in writing of their intention to attend the Meeting by the same deadline, indicating the number of shares of which they shall avail themselves.
|